Os 10 Benefícios da Solução de Gerenciamento de Projetos Corporativos do Microsoft Office

Com a Solução de Gerenciamento de Projetos Corporativos do Microsoft Office (EPM – Enterprise Project Management), sua organização pode gerenciar e coordenar, de forma mais efetiva, o trabalho, que varia de projetos imediatos e programas complexos através de todo o ciclo de vida de um projeto. Aqui vão as 10 maneiras como a Solução de EPM pode ajudá-lo, de forma inteligente, a gerenciar seu trabalho na empresa. Alinhe os recursos à estratégia. Para alcançar seus objetivos estratégicos, a Solução de EPM ajuda você a identificar, priorizar e investir em projetos e programas com o Acompanhamento do Orçamento. Ele fornece recursos aprimorados para alocar recursos humanos e gerenciar projetos e programas, de maneira alinhada, com objetivos estratégicos. Depois, ao avaliar diariamente e ajustar o seu portifólio de projetos e alinhamento de recursos, você pode otimizar a produtividade de seus investimentos. Aprimore a inteligência dos negócios. A Solução de EPM o ajuda a monitorar o desempenho, visualizar as tendências, controlar os riscos e identificar as brechas no investimento. Utilize os Serviços de Relatórios de Dados para compartilhar informações através das ferramentas comuns de relatórios corporativos, como o Microsoft Office Excel, e de uma variedade de “curingas” corporativos. O produto pré-desenvolvido que faz parte da Solução de EPM é extensível e fornece um link de dados para elaborar recursos e painéis, a fim de facilitar as decisões sobre os projetos existentes, tendências e novas oportunidades. Colabore e coordene facilmente. Garantir os objetivos em comum compartilhados pela equipe e trabalhar unido torna-se efetivamente fundamental para que as organizações tenham uma diversidade maior, tanto geográfica quanto culturalmente. A Solução de EPM fornece acesso baseado na Web para as informações adequadas do projeto e importantes comercialmente, portanto, as equipes podem compartilhar conhecimento, colaborar naturalmente para concluir as tarefas e as pendências, ajustando as atividades rapidamente para acomodar as alterações e atualizações nos projetos. Gerencie efetivamente os recursos. Muitas organizações se esforçam para implantar efetivamente os recursos, chegando a altos custos e atrasos nos projetos. A Solução de EPM ajuda você a analisar, de maneira precisa, as necessidades para implantar efetivamente os recursos no presente e criar planos futuros através da sua organização—portanto você tem as pessoas corretas em seus projetos de alta prioridade para uma excelente entrega. Você pode acompanhar a disponibilidade, utilização e andamento do trabalho pelos envolvidos. Gerencie todo o ciclo de vida do projeto. Proponha e inicie projetos no cliente da Web. Promova-os para fazer projetos operacionais, e então os gerencie através da conclusão e manutenção. Você pode obter uma visão abrangente de todo o portifólio da organização em todas as fases, a fim de tomar melhores decisões. Gerencie o que é simples e o que é complexo. Para os projetos e propostas mais simples, você pode usar o Microsoft Windows SharePoint Services ou o Microsoft Office Project Web Access. À medida que eles forem ganhando aprovação ou crescerem em iniciativas estrategicamente mais importantes, você pode então “promovê-los” para o Microsoft Office Project Server 2007 centralizado, acompanhando os orçamentos e recursos que poderiam estar sob análise. Para programas de alta escala, você pode facilmente gerenciar diversos subprojetos e suas dependências de forma coordenada. Promova as melhorias contínuas.. Os organizadores vêm continuamente padronizando seus processos para aprimorar as eficiências operacionais e gerenciar a complexidade dos projetos de maneira mais efetiva. A Solução de EPM permite que você implemente processos repetidos como modelos, refine-os com base em suas melhores práticas e capture esses processos aprimorados dentro de um Manual personalizado do Projeto. Você pode aplicar um fluxo de trabalho automatizado, resultando em custos reduzidos, maiores tempos de ciclo e qualidade aprimorada. Contrate de maneira estratégica. Sem compreender as cargas de trabalho e a capacidade de longo prazo, as empresas podem sofrer ciclos ineficientes de admissão e demissão, resultando em despesas mais altas, perda de conhecimento e baixa moral do funcionário. Ao fornecer visibilidade a respeito das responsabilidades gerais do trabalho e das capacidades de cada recurso, a Solução de EPM o ajuda a criar planos de recursos para alinhar seu recrutamento e alocação estratégicos com os objetivos corporativos de longo prazo. Obtenha mais dos investimentos existentes de tecnologia. A Solução de EPM é projetado no Microsoft Windows Server, Microsoft SQL Server e Windows SharePoint Services, portanto, você pode obter o máximo do conhecimento da sua organização a partir dessas tecnologias Microsoft. A Solução de EPM inclui também uma integração pré-desenvolvida com o sistema do Microsoft Office, as aplicações ERP (enterprise resource planning – Planejamento Empresarial de Recursos) e a plataforma de colaboração da Microsoft. A interface de programação da aplicação (API) bem definida do Office Project Server, o Modelo de Eventos e outras ferramentas tornam essa plataforma extensível e flexível para gerenciar seu trabalho. Controle os retornos de investimento verdadeiros. Permitindo a produtividade aprimorada do funcionário, tempos de ciclos mais longos, custos reduzidos e gerenciamento de tempo muito melhor, a Solução de EPM fornece um retorno positivo e sustentável de seu investimento. No portifólio de gerenciamento de TI, um software pode cortar os custos em 2 a 5%, aumentar a produtividade em 20 a 25% e mudar o percentual de orçamento em 10 a 15% para projetos mais estratégicos. Ao desenvolver e trazer novos recursos ao mercado, os melhores executores—aqueles que têm processos e tecnologias rigorosamente aplicados às suas pesquisas e desenvolvimento, além de atividades com foco no mercado—podem reduzir o tempo de permanência no mercado em mais de 30%.

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